プライバシーポリシー
1. はじめに
本プライバシーポリシーは、ETVC Tokyo Production（以下「当社」）が運営するウェブサイト etvc.vibelist.it（以下「当サイト」）における個人データの取り扱いについて定めるものです。
- 登記上の所在地: 〒103-0027 東京都中央区日本橋1-2-2
- 制作の調整・データ処理: 欧州連合域内（ポーランド、ドイツ、その他のEU加盟国）
- 適用される主な法令: EU一般データ保護規則（GDPR, EU 2016/679）および適用される各国の法令
- お問い合わせ: [email protected]
- データ保護責任者（DPO）: [email protected]
2. 収集する情報
2.1 応募フォーム
当サイトの応募フォームから送信いただいた場合、以下の情報を取得します。
- 氏名、メールアドレス、電話番号、年齢、居住都市
- 身長・体重（任意）、経験、稼働可能時間、自己紹介文
- アップロードされた写真・動画（最大30ファイル、各20MBまで）
- 紹介コード（リクルーターの紹介リンク経由の場合）
- IPアドレスおよびブラウザ情報（不正防止のため）
2.2 未送信の下書きの自動保存
応募フォームは、入力途中の内容を自動保存します。ページを離れても続きから入力できるようにするため、また未完了の応募状況を当社が把握するためのものです。
自動保存の対象はテキスト項目のみです。ファイル（写真・動画）と同意チェックボックスは保存されません。下書きは、(1) 応募が実際に送信された時点で削除、(2) 最終更新から30日で自動削除、(3) 保存領域全体が10MBを超える場合は古いものから順に削除されます。フォーム送信前に入力された内容にもこの仕組みが適用される点にご留意ください。削除をご希望の場合はいつでもご連絡ください。
2.3 リクルーター確認ページ
リクルーターの本人確認ページ（/verify）での通常の確認では、確認を行う方の個人データは保存されません。追加の本人確認（ワンタイムコード）をリクエストする場合のみ、リクエストした方のメールアドレスを取得し、確認コードとともにリクルーター本人へ通知します。このメールアドレスは48時間後に自動削除されます。
2.4 ブラウザに保存されるデータ（localStorage等）
| キー | 用途 |
|---|---|
| etvc_lang | 表示言語の設定 |
| etvc_apply_draft | 応募フォームの下書き（お使いのブラウザ内のみ） |
| etvc_ref | 紹介コード（セッション中のみ） |
| etvc_challenge_v1 | 本人確認コードの入力状態（最大24時間） |
| etvc_scam_warning_dismissed | 詐欺注意ポップアップを閉じた記録 |
当サイトは第三者の広告・アクセス解析ツールを使用していません。
3. 利用目的
- 応募の審査およびキャスティングに関する連絡
- 未完了の応募に関するフォローアップ
- リクルーターのなりすまし防止（本人確認の仕組みの提供）
- サービスの安全性確保および不正利用の防止
- 法令上の義務の履行
4. 処理の法的根拠（GDPR）
- 同意（第6条1項(a)）: 応募フォームの送信、写真・動画の提供
- 契約締結前の措置（第6条1項(b)）: 応募の審査、条件のご案内
- 正当な利益（第6条1項(f)）: 不正防止、なりすまし対策、サービスの安全性確保
5. 保存期間
| データ | 期間 |
|---|---|
| 応募内容・添付ファイル | 審査および協力関係の継続に必要な期間。削除のご請求があった場合は速やかに削除します |
| 未送信の下書き | 最長30日（送信された場合は即時削除、保存領域は10MB上限） |
| 本人確認リクエストのメールアドレス | 48時間 |
| ブラウザ内のデータ | お使いのブラウザに保存され、ご自身でいつでも削除できます |
6. 第三者への提供
当社は個人データを販売しません。以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく開示請求があった場合
- EU域内のホスティング・メール配信等、当社の業務に必要な処理受託者（GDPR第28条に基づく契約による）
当サイトはフォント表示のために Google Fonts を利用しており、フォント読み込み時にお使いのブラウザから Google のサーバーへ技術的な接続情報が送信されます。
制作物（映像・写真）の配布は、個別に電子透かしを施した物理メディア（DVD/Blu-ray）による閉じられた購読者リストへの私的頒布に限定されており、公開インターネット上での配布は行いません。詳細は利用規約をご覧ください。
7. ご本人の権利
GDPRに基づき、以下の権利を行使できます。行使をご希望の場合は [email protected] までご連絡ください。
- アクセス権（保有するデータの開示請求）
- 訂正権・消去権（いわゆる「忘れられる権利」）
- 処理の制限を求める権利、データポータビリティの権利
- 処理への異議を述べる権利、同意をいつでも撤回する権利
- 監督機関（EU加盟国のデータ保護当局）に苦情を申し立てる権利
8. 未成年の応募者について
未成年の方の参加については、EU指令94/33/ECおよび適用される加盟国の規制に従い、保護者の同意、年齢確認、契約への保護者の連署を必須としています。保護者の方からのお問い合わせも上記の連絡先で承ります。
9. セキュリティ
当サイトとの通信はTLSで暗号化されています。応募データへのアクセスは、審査に関わる担当者に限定されています。
10. 本ポリシーの変更
本ポリシーは法令やサービスの変更に応じて改定されることがあります。重要な変更がある場合は当サイト上でお知らせします。